Assistanat de direction
Prépare et suit les dossiers administratifs de la direction de l’IPCMS.
Assure l’organisation de toutes les réunions institutionnelles ainsi que l’interface entre nos organismes de tutelles (CNRS et UNISTRA) et l’IPCMS.
Apporte un soutien fonctionnel aux manifestations officielles de l’IPCMS.
Ressources Humaines
Gestion des ressources humaines de l’IPCMS, incluant les demandes de recrutement des personnels contractuels, les conventions et demandes de gratifications de stage, le suivi des dossiers RH des personnes (congés, carrière) et l’accueil des entrants.
Interface entre le laboratoire et l’Institut de Physique du CNRS, la délégation Régionale Alsace du CNRS, l’Université de Strasbourg
Gestion Financière
Mise en place du budget de l’institut, son exécution et son contrôle (dépense de fonctionnement et d’équipement, missions).
Interface entre le laboratoire et l’Institut de Physique du CNRS, la délégation Régionale Alsace du CNRS, l’Université de Strasbourg et les fournisseurs.
Aide au montage de contrats et gère leurs recettes et suivis financiers (contrats ANR, européens, industriels, Equipex, Labex…).
Participation aux audits financiers commandités par les affaires européennes.
Rôle d’information et de communication auprès des personnels de l’institut, concernant les règles et procédures financières appliquées au CNRS.
Secrétariat/gestion
Assure les actes de secrétariat et de gestion des départements et des SAR.
Assure le suivi des budgets des départements, des engagements sur contrats, le traitement des commandes, le bilan financier et la gestion des missions.
Prépare les dossiers RH des non permanents et organise l’accueil des nouveaux entrants.
Participe à l’organisation matérielle de réunions scientifiques (colloque, réunions de travail).
